latercera.- El Instituto Nacional de Propiedad
Industrial (Inapi) se convertirá en el primer organismo del Estado en
digitalizar todos sus procesos, gracias a la implementación de firma
electrónica avanzada en todos los documentos que genera y por la
obligatoriedad que tendrán todos sus usuarios de presentar sólo
documentos digitales para los trámites de inscripción de marcas y
patentes.
Durante el año 2012, Inapi ya comenzó a aplicar el sistema de firma
electrónica en títulos y certificados, agregando paulatinamente
resoluciones, certificados y estados diarios, para así llegar a la
completa eliminación de los trámites en papel, además de ofrecer a sus
usuarios la opción de acceder a la visualización electrónica de los
expedientes de marcas y patentes que se encuentren en tramitación.
Este proceso de eliminación del papel comenzará el 8 de enero como un
proyecto piloto que se extenderá hasta el 29 de enero, fecha a partir
de la cual todos los trámites del organismo sólo serán digitales.
Según el director nacional de Inapi, Maximiliano Santa Cruz, se trata
de un paso crítico, pues la mayor parte del enorme volumen de papel que
aún se usa internamente dejará de utilizarse. “Seguiremos usándolo
excepcionalmente en aquellos casos donde otro organismo externo requiera
de su uso y unos pocos trámites que implican modificación legal, punto
en el que estamos trabajando”, dice Santa Cruz.
Entre las ventajas que el programa posee, el director de Inapi
destaca la disminución de los gastos relativos a copias auténticas o
certificadas para sus usuarios, así como el aumento de la seguridad en
los expedientes, reduciendo al mínimo el riesgo de extravío de éstos y,
además, la agilización de los plazos de contestación y notificación de
resoluciones, siendo también amigable con el medioambiente y los costos
de Inapi, al eliminar el uso de insumos relativos a la impresión y
almacenamiento físico de los documentos.
Santa Cruz agrega que actualmente la repartición tiene almacenados
34.800 expedientes de marcas y patentes, que equivalen a la superficie
de una cancha de tenis, “espacio que liberaremos para cumplir otras
tareas, tales como instalar una biblioteca de propiedad intelectual de
acceso público y un Centro de Apoyo a la Tecnología y la Innovación, con
apoyo de la Organización Mundial de Propiedad Intelectual, para así
facilitar el acceso de los innovadores de los países en desarrollo a
servicios locales de información sobre tecnología y otros servicios
conexos de alta calidad”.
Complicaciones
El director de Inapi reconoce que el radical cambio está generando
algunas complicaciones. Además de los requisitos legales que la
Contraloría exigió al organismo, dice, lo más difícil ha sido “tener que
comenzar a digitalizar nuestros documentos, así como modificar nuestra
antigua plataforma electrónica por una moderna, en línea con los
estándares internacionales de las oficinas de propiedad industrial, que
permitiese generar un expediente electrónico”.
Sin embargo, espera que este trabajo sin papeles tenga un efecto multiplicador entre los usuarios, “de modo tal que también reduzcan el uso de papel en su gestión interna”, dice.
Sin embargo, espera que este trabajo sin papeles tenga un efecto multiplicador entre los usuarios, “de modo tal que también reduzcan el uso de papel en su gestión interna”, dice.
